[性騷擾政策及程序 (2011 年12 月)]

性騷擾政策及程序及有關修訂 (2015 年12 月1 日修訂)

現行的一套性騷擾政策及程序(政策)已於2012年1月1日生效。大學根據過往的運作經驗作出檢討,完善現行程序。「性騷擾政策及程序」及「處理性騷 擾正式投訴的程序」[附錄三(a)] 作出修訂。在「教職員紀律規例」,亦加上適當備註以處理性騷擾投訴成立個案。 修訂於2015年12月1日生效。

I.      性騷擾政策及程序

第4.1(vi)條款 – 處理性騷擾投訴原則

清楚列明在個人資料(私隱)條例的規定下,投訴案件的調查結果包括對犯錯者作出的懲處或建議 (如有),需要通知受害投訴人(在指控的性騷擾是直接受害人)和被指控的性騷擾者雙方。

第4.2(x)條款 – 處理性騷擾投訴原則

澄清在適當情況下,牽涉的有關人士必須知道調查結果的各種可能性。

II     處理性騷擾正式投訴的程序[附錄三(a)]

第7條款

提供調查小組一套基本職權範圍,並可按情況需要採用或作出更改。

第7(d)條款 – 會見證人

清楚列明調查小組有酌情權決定是否會見證人的人數。

第7(e)條款 – 資料提供

列明調查小組須使投訴人及被指控的性騷擾者明白所提供予調查小組的書面陳述或會面紀錄,有可能會提供予對方。所有投訴人、被指控的性騷擾者及證人(如有)的會面,須以書面形式並由有關人士簽署以示確認。但如任何有關人士拒絶簽署會面紀錄,調查小組仍可參考有關紀錄以作出裁斷及決定。

第7(f)條款 – 裁斷及第21條款

澄清在程序中舉證的準則,與大學其他有關規例的準則一致,例如「教職員紀律規例」。

第8條款

延長調查小組完成調查工作時間由兩個月至三個月。

第14條款

提供調查小組可選擇是否對懲處方案作出建議。倘若投訴人是指被指控性騷擾行為受害的投訴人,受害投訴人和被指控的性騷擾者均會收到通知有關會否對被指控的性騷擾者採取紀律處分及懲處的建議(如有)。雙方亦會獲給予機會在調查小組總結個案前作出陳述。

第15條款

調整防止性騷擾委員會主席的角色,以簡化調查小組及有關紀律當局之間的程序。只需通知委員會主席有關調查小組的裁斷及是否對被指控的性騷擾者採取紀律處分,而是否採納調查小組的建議則交由有關紀律當局決定。

第17條款

清楚列明有關紀律當局會告知受害投訴人和被指控的性騷擾者雙方投訴是否成立,及會否對被指控的性騷擾者採取紀律處分及懲處建議。

第18條款

列明如被指控的性騷擾者對調查小組的建議及/或有關紀律當局的決定欲提出上訴,他/她可於紀律程序完成後提出上訴。 

第20及21條款

如調查小组裁定投訴不成立,由防止性騷擾委員會主席任命以檢討投訴人上訴的一人上訴當局,修訂為由兩人或以上人士組成的檢討委員會檢討個案。

第23條款

列明如調查小組裁定不成立的投訴其後獲檢討委員會接纳為投訴成立,被指控的性騷擾者於防止性騷擾委員會主席總結個案前,亦會獲給予機會對檢討結果作出陳述。如投訴成立,上訴人 (即受害投訴人)及被指控的性騷擾者雙方,應獲通知有關投訴是否成立,及是否對被指控的性騷擾者採取紀律處分及懲處建議(根據個別個案適用)。

第25條款

列明為免調查資源重疊,紀律當局或防止性騷擾委員會主席有權取得並可酌情接納有關投訴之調查的全部或部分裁斷及/或其他大學委員會。

第26條款

澄清如有明顯證據顯示投訴屬不誠實虛報,可導致紀律處分。

已修訂的「性騷擾政策及程序」表列於附件1

III.     教職員紀律規例

在「教職員紀律規例」第8、26.4、28.3和28.6條款上加上適當備註,處理性騷擾投訴成立個案。如投訴人是被指控性騷擾行為受害的投訴人,被指控的性騷擾者和受害投訴人將被通知調查或上訴結果、紀律處分及對被指控的性騷擾者的懲處建議(如有)。

已加上的備註表列於附件2「教職員紀律規例」內(行政通告:G5.4/02/NOV14)。

如對上述有關修訂有任何查詢,請聯絡為貴部門服務的人力資源處同事。

 

人力資源處處長

梁麗華女士

2015年12月1日

 

[本中文譯本只供參考,一切以行政通告英文本原文為準。]